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Remitidos

¿Te enfrentas a tu primera factura? Entonces esto te interesa

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Una factura es un documento mercantil en el que se refleja la información relativa a una transacción o compraventa de bienes o servicios. La normativa aplicable a las facturas es el Reglamento de Facturación, por la cual, los autónomos y pymes tienen que emitir facturas por cada trabajo que realicen.

Tradicionalmente las facturas se hacían siempre en papel, y eran remitidas por correo postal o se entregaban directamente al cliente en el establecimiento. En muchas ocasiones eran facturas hechas a mano en un libro en papel de facturas.

Posteriormente, la informatización de las empresas hizo que se generalizaran las facturas hechas en Word o Excel, que se solían enviar a los clientes en PDF por email. Pero hoy en día se pueden hacer facturas gratis de la forma más sencilla posible gracias a las nuevas soluciones de facturación en la nube, adaptadas a la nueva realidad de autónomos y pymes. Estas son aplicaciones profesionales de facturación que se complementan con la contabilidad y la preparación de impuestos.

¿Qué contenido debe tener una factura?

Con independencia de la opción escogida, el contenido de la factura debe ser siempre el mismo. Concretamente, debe reflejar el que exponemos a continuación.

  • Número, y serie en su caso. Dentro de cada serie, la numeración de las facturas tiene que ser correlativa. En los siguientes casos pueden darse series separadas: cuando hay diversos establecimientos; si se hacen operaciones de diferente naturaleza o cuando hay facturas rectificativas. Lo normal es comenzar una nueva serie cada año.
  • Fecha de expedición de la factura.
  • Nombre y apellidos, o bien razón o denominación social completa, del obligado a emitir factura y del destinatario de la operación correspondiente.
  • Número de identificación fiscal facilitado por la Administración española o por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, con el que ha llevado a cabo la operación el obligado a emitir la factura.
  • Domicilio del obligado a facturar y del destinatario de la operación.
  • Descripción de las operaciones. Deben consignarse todos los datos necesarios para poder determinar la base imponible del impuesto, esto es, el importe total de la contraprestación, correspondiente a aquellas y a su importe. Debe incluirse el precio unitario sin impuesto de estas operaciones, y cualquier descuento o rebaja que no se encuentre incluido en ese precio unitario.
  • Tipo impositivo del IVA y del recargo equivalente si procede, y el porcentaje de retención en el IRPF también si procede, tal como ocurre en el caso de los profesionales.
  • Cuota tributaria que se repercuta en su caso, que habrá de consignarse separadamente.
  • Importe total que se debe pagar.
  • Fecha en que hayan tenido lugar las operaciones documentadas o en la que, en su caso, se haya hecho el pago anticipado, si se trata de una fecha diferente a la fecha en que se expida la factura.

¿Cuál es el plazo para presentar una factura?

Tanto las facturas como los documentos sustitutivos tendrán que expedirse al momento de hacerse la operación. Pero si el destinatario de la misma es un empresario o profesional que actúe como tal, tendrán que expedirse dentro del plazo de un mes, a contar a partir de dicho momento.

 


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